การใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมคำนวณเงินเดือนเป็นความต้องการที่ลูกค้าส่วนใหญ่ให้ความสนใจ ประมาณว่าให้พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเพื่อเข้าออกงานเมื่อถึงเวลาฝ่ายบุคคลสามารถสรุปเงินเดือนออกมาได้เลย ไม่ต้องมานั้งคำนวณเงินเดือนสรุปเวลาทำงาน คำนวณโอที หักขาด ลา มาสาย อีกครั้ง ความต้องการเช่นนี้ตอบโจทย์ได้ด้วยการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกมเงินเดือน เพื่อให้ลูกค้าที่สนใจระบบสแกนนิ้วพร้อมคิดเงินเดือนได้แบบอัตโนมัติเข้าใจรูปแบบการทำงานและการใช้งานร่วมกันของเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือน แอดมินอธิบายได้ดังนี้
การใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อคิดเงินเดือนสามารถทำได้ 3 วิธีคือ
1. ใช้วิธีส่งออกข้อมูลสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที ไปยัง excel แล้วไปคำนวณต่อใน excel ดังกล่าว
2. ใช้โปรแกรมของเครื่องสแกนคำนวณเงินเดือนให้ หากลูกค้าใช้โปรแกรม hip time 4.0 สามารถให้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนให้ได้ แต่โปรแกรมนี้จะคำนวณเงินเดือนได้ได้แบบเบื้องต้นเท่านั้น การระบุตัวเลขเงินที่หักเราต้องใส่เข้าไปเอง ภาษีและประกันสังคม รวมถึงรายได้อื่นๆ
3. ใช้โปรแกรมเงินเดือน การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนจะช่วยให้ลูกค้าคิดคำนวณเงินเดือนได้แบบอัตโนมัติ เมื่อถึงเวลาเพียงแค่ดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนและส่งให้กับโปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมเงินเดือนก็จะสรุปตัวเลขเงินเดือนของพนักงานให้เราได้เลย
ในการใช้งานร่วมกันระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้ 3 วิธีคือ
1. ใช้วิธีส่งออก text file โดยลูกค้าจะเป็นผู้ส่งออก text file จากเครื่องสแกนและนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนด้วยตัวเอง
2. ใช้วิธีกึ่ง auto ในการส่งออก text file วิธีนี้จะช่วยลดระยะเวลาการทำงานให้ลูกค้าได้นิดนึง คือ ให้ระบบของเครื่องสแกนส่งออก text file ไปยัง floder ที่ต้องการและให้โปรแกรมเงินเดือนหยิบ text file ดังกล่าวเข้าระบบเอง การดำเนินการด้วยวิธีนี้ลูกค้ายังคงต้องเป็นผู้โหลดบันทึกเวลาเข้ามาในโปรแกรมของเครื่องสแกนก่อน
3. ใช้แบบ auto ให้ระบบของเครื่องสแกนดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเอง และให้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาหยิบเวลาจากฐานข้อมูลของโปรแกรมที่ใช้ร่วมกับเครื่องสแกนเอง แต่วิธีนี้จะทำได้เฉพาะโปรแกรมเงินเดือนบางยี่ห้อเท่านั้น
แอดมินพบว่าโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการนำเข้าส่งออกหรือการเชื่อมต่อข้อมูลกับเครื่องสแกนมี 3 ยี่ห้อด้วยกันคือ prosoft, business plus, payday (3 ยี่ห้อนี้คือยี่ห้อของโปรแกรมเงินเดือนที่แอดมินพบว่ามีลูกค้าใช้งานบ่อย)
สำหรับลูกค้าที่สนใจติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456 หรือแอดไลน์คุยกับเราได้ที่ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com