ระบบบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถให้รายงานได้หลายแบบ มีทั้งรายงานแบบง่ายไม่ผ่านสูตรคำนวณใครเข้าใครออกเวลาไหนดูได้ทั้งหมด มีทั้งแบบกึ่งวิเคราะห์เลือกดูเฉพาะช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น ดูบันทึกเวลาครั้งแรกของช่วงเช้าและดูบันทึกเวลาครั้งสุดท้ายของช่วงเย็นเพื่อดูการเข้าและออกงานของพนักงาน มีรายงานวิเคราะห์ให้ข้อมูลขาด ลา มาสาย โอที และคำนวณเวลาตามกะการทำงาน ใครทำโอที ใครสาย ระบบสามารถประมวลผลออกมาให้ได้ตามเงื่อนไขการเข้าออกงานของพนักงานในแต่ละวัน
รายงานแบบง่ายไม่ผ่านสูตรคำนวณและรายงานกึ่งวิเคราะห์ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเวลาทำงานโปรแกรมก็สามารถให้ข้อมูลได้ เพียงแค่ดึงบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมก็สามารถเรียกดูรายงานทั้ง 2 ส่วนนี้ได้ ซึ่งรายงานทั้ง 2 ส่วนที่แอดมินพูดถึงมีรายงานย่อยดังนี้
1. รายงานแบบง่ายไม่ผ่านสูตรคำนวณ ให้ข้อมูลทั้งหมด ได้แก่
1.1 บันทึกรวม : แสดงข้อมูลบันทึกเวลาเป็นบรรทัด 1 บันทึก 1 บันทัด
1.2 ข้อมูลดูแบบง่าย : แสดงข้อมูลบันทึกเวลาเป็นแถว 1 วัน 1 แถว คล้ายๆ excel
2. รายงานกึ่งวิเคราะห์ ระบบจะเลือกข้อมูลเข้างานออกงานให้ตามเงื่อนไขที่เราต้องการ ได้แก่
2.1 เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : เป็นการเลือกข้อมูลบันทึกเวลาครั้งแรกของวันเพื่อบอกว่าเป็นการเข้างาน และเลือกเอาบันทึกเวลาครั้งสุดท้ายของวันเพื่อบอกว่าออกงาน
2.2 บันทึกเวลาตามช่วงเวลาที่กำหนด : เป็นการเลือกบันทึกเวลามาแสดงผลเข้าออกงานเช่นเดียวกับรายงานเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย แต่จะต่างกันที่รายงานนี้เรากำหนดเองว่าต้องการเอาบันทึกเวลาตั้งแต่เวลาไหนถึงเวลาเพื่อบอกว่าเป็นเวลาเข้างานและออกงาน เช่น 06.00-12.00 คือช่วงเข้างาน 13.00-23.00 คือช่วงเวลาออกงาน เป็นต้น
สำหรับลูกค้าที่ต้องการรายงานบันทึกเวลาแบบผ่านสูตรคำนวณเวลาทำงาน รายงานตามกะ ขาด ลา มาสาย โอที จะต้องตั้งค่าเพิ่มเติมที่เมนูตั้งตารางเวลาในโปรแกรม หลังจากนั้นก็ให้นำตารางเวลาเหล่านั้นกำหนดให้พนักงาน เมื่อโปรแกรมได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าโปรแกรมก็จะนำเวลาทำงานไปคำนวณกับตารางเวลาที่ตั้งค่าไว้ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip รองรับการคำนวณกะข้ามวัน ซึ่งรายงานที่ได้รับจากการคำนวณกะมีดังนี้
1. คำนวณเวลาตามกะการทำงาน : รายงานนี้จะแสดงให้เห็นเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที
2. สรุปเวลาทำงาน : เป็นการนำข้อมูลของรายงานคำนวณโดยกะการทำงานมาสรุปผลเป็นเดือนหรือตามช่วงเวลาที่ต้องการ
ต้องการความชัดเจนเรื่องระบบบันทึกเวลา ต้องการหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ตอบโจทย์ความต้องการได้ คุยกับเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com