รหัสหรือ id ของพนักงานเป็นหนึ่งในขั้นตอนการเก็บข้อมูลเข้า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ลูกค้าบางรายปล่อยให้เครื่องสแกนลำดับรหัสรหัสพนักงานให้อัตโนมัติ ลูกค้าบางรายต้องการตั้งรหัสพนักงานเองเพื่อช่วยให้ง่ายในการตรวจสอบและจัดการข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า แอดมินพบว่ารหัสหรือ id ของพนักงานที่ต้องการตั้งมีทั้งแบบตัวเลขทั้งหมดและมีทั้งแบบเลขผสมตัวอักษร ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันว่าข้อจำกัดในการตั้งรหัสพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามีอะไรบ้าง? หากทำตามที่ต้องการไม่ได้จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?
หากมองกันที่จำนวนดิจิตที่สามารถตั้งรหัสหรือ id ให้พนักงานได้ แอดมินจึงแยกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออกเป็น 2 กลุ่มคือ (1) กลุ่มที่ตั้งรหัสพนักงานได้ 9 ดิจิต (2) กลุ่มที่ตั้งรหัสพนักงานได้ 13 ดิจิต กลุ่มนี้สามารถตั้งรหัสพนักงานได้ตามเลขบัตรประชาชน เครื่องสแกนทั้ง 2 กลุ่มต่างกันเพียงแค่จำนวนหลักในการตั้งรหัสพนักงานเท่านั้น คุณสมบัติอื่นเหมือนกันทั้งหมด เช่น ไม่รองรับการตั้งรหัสด้วยตัวอักษรหรือสัญลักษณ์พิเศษ id หรือรหัสพนักงานที่อยู่ในเครื่องสแกนจะต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น เลข 0 ด้านหน้าไม่มีค่าจะไม่แสดงผล
แม้ว่า id หรือรหัสพนักงานที่มีสัญลักษณ์พิเศษหรือตัวอักษรผสมอยู่ไม่สามารถกำหนดไว้ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าได้ แต่เราสามารถกำหนดพนักงานตามความต้องการดังกล่าวได้ที่โปรแกรม ในโปรแกรมเราสามารถกำหนด id หรือรหัสพนักงานแบบไหนก็ได้ ใช้ตัวเลข ใช้ตัวอักษร ใช้ภาษไทย ใช้ภาษาอักกฤษ หรือใช้อักษรพิเศษก็สามารถทำได้ รองรับการตั้งรหัสพนักงานได้มากกว่า 20 ดิจิต การตั้งรหัสพนักงานในโปรแกรมสามารถทำได้ที่เมนูพนักงาน ลูกค้าจะจัดการข้อมูลส่วนนี้ได้ก็ต่อเมื่อได้สร้างรหัสพนักงานชั่วคราวในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแล้ว เช่น รหัสพนักงานที่เราต้องการคือ ก202303111 รหัสแบบนี้ไม่สามารถตั้งในเครื่องสแกนได้แน่ ดังนั้นลูกค้าจึงมี 2 ทางเลือกคือ
1. ตั้งรหัสในเครื่องสแกนเฉพาะตัวเลข คือ 202303111 เมื่อโหลดข้อมูลของพนักงานเข้าโปรแกรมค่อยไปแก้ไขรหัสพนักงานเป็น ก202303111 เพื่อให้ได้ข้อมูลรหัสพนักงานที่ถูกต้อง
2. ปล่อยให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าลำดับพนักงานให้อัตโนมัติ จะเป็นเลขอะไรก็ได้ เช่น ได้เลข 102 เมื่อโหลดข้อมูลเข้าโปรแกรมค่อยไปแก้ไขรหัสพนักงานให้เป็น ก202303111 แทน
ระบบการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะใช้รหัสที่อยู่ในเครื่องสแกนเป็นหลัก ส่วนรหัสพนักงานที่เราแก้ไขในโปรแกรมจะเป็นเพียงแค่ชุดตัวเลขหรือข้อความไว้อ้างอิงข้อมูลช่วยให้ลูกค้าดูรายงานง่ายขึ้นเท่านั้น โปรแกรมจึงเปิดให้ลูกค้าสร้างรหัสพนักงานแบบไหนก็ได้ไม่จำกัดรูปแบบและประเภทของรหัสดังกล่าว
หมายเหตุ.. เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมสามารถจัดการรหัสพนักงานตามที่แอดมินแนะนำได้ทุกรุ่น
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com