ในหลายบทความแอดมินได้อธิบายถึงการทำงานและการให้รายงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไว้ ซึ่งสรุปได้คือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าให้รายงานได้ 2 แบบ แบบแรกคือรายงานเวลาทำงาน ดูเวลาเข้าออก ดูว่าพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเวลาไหนบ้าง แบบที่สองคือรายงานคำนวณเวลา รายงานนี้สามารถบอกเราได้ว่าพนักงานมาทำงานสายหรือไม่ กี่นาที ขาดงานหรือเปล่า ทำโอทีกี่ชั่วโมง เป็นต้น
การจะได้มาซึ่งรายงานคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย โอที เราจะต้องตั้งกะให้พนักงานก่อน และในขั้นตอนการตั้งกะมีด้วยกัน 3 ขั้นตอน คือ
1. ตั้งตารางเวลา : เป็นการกำหนดว่าพนักงานเข้าออกงานเวลาไหน? เช่น 08.00-17.00 หรือ 22.00-05.00 น. เป็นต้น
2. ตั้งกะการทำงาน : เป็นการนำเวลาที่สร้างไว้ในข้อ 1 มาตั้งกะการทำงาน ในขั้นตอนนี้เราสามารถบอกได้ว่ากะการทำงานที่สร้างให้หยุดวันไหน? มีโอทีหรือไม่? เริ่มโอทีสิ้นสุดโอทีช่วงไหน เป็นต้น
3. ตั้งตารางการทำงานให้พนักงาน : เป็นการนำกะการทำงานในข้อ 2 มากำหนดให้พนักงาน เพื่อให้ระบบรับรู้ว่าวันไหนพนักงานใช้กะไหน ระบบจึงจะคำนวณเวลาทำงาน สรุปขาด ลา มาสาย โอทีให้ได้
เมื่อกำหนดกะเรียบร้อยแล้วลูกค้าสามารถดูรายงานได้ที่เมนูคำนวณเวลาทำงาน เมนูย่อยคำนวณโดยกะการทำงาน หากพบว่ารายงานในส่วนนี้ไม่ถูกต้อง เช่น พนักงานมาทำงานแต่ระบบบอกว่าไม่สแกนเข้าหรือออก ให้ลูกค้าย้อนกลับไปเรียกดูรายงานข้อมูลดูแบบง่ายว่าในวันดังกล่าวพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าหรือไม่? หากพบว่ามีข้อมูลในรายงานนี้แต่รายงานคำนวณโดยกะการทำงานบอกว่าไม่สแกนเข้าหรือไม่สแกนออก ให้ลูกค้าตรวจเช็คเงื่อนไขของเวลาทำงานในข้อ 1 ตั้งตารางเวลา อีกครั้งเพื่อดูขอบแขนการสแกนว่าเวลาที่พนักงานสแกนจริงอยู่ในขอบเขตของกะนั้นหรือไม่?
หนึ่งในความยุ่งยากของการตั้งกะการทำงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าคือ มีหลายกะและพนักงานหยุดไม่ตรงกัน เช่น มี 3 กะ เช้า บ่าย ค่ำ แต่ละกะจะมีพนักงานทำงานและหยุดไม่ตรงกัน หากลูกค้าต้องการดูเวลาทำงานขาดลามาสายลูกค้าจะต้องสร้างกะการทำงานขึ้นมา 7 กะ ต่อหนึ่งกะการทำงานจริง เช่น กะเช้าหยุดจันทร์ กะเช้าหยุดอังคาร ไปจนถึงกะเช้าหยุดอาทิตย์ และก็สร้างกะบ่ายหยุดจันทร์ไปจนถึงอาทิตย์เช่นเดียวกัน แต่หากดูแล้วยุ่งยากแนะนำให้ลูกค้าใช้รายงานแบบแรกแทน คือดูแค่เวลาเข้าออกตามรูปแบบต่างๆ ที่ระบบมีให้ แล้วส่งข้อมูลออกไปยัง excel เพื่อจัดการต่อ
สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลลงลึกในรายละเอียด จะจัดการอย่างไรเพื่อให้เห็นภาพได้ง่ายขึ้น ทักหาเราได้ที่ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com