จุดเด่นของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการเปรียบเทียบข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า เพื่อยืนยันตัวตนและบันทึกเวลาทำงาน เราสามารถใช้บันทึกเวลาทำงานที่ได้จากเครื่องสแกนมาประมวลผลเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที หรือนำข้อมูลดังกล่าวส่งให้โปรแกรมเงินเดือนเพื่อนำไปคิดคำนวณเงินเดือนต่อก็ได้ การดึงข้อมูลออกจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมสามารถทำได้หลายช่องทาง เช่น ผ่านระบบ network หรือใช้ usb flash drive หรือใช้ usb data link ก็ได้เช่นกัน
แอดมินพบว่าลูกค้าที่ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามาเป็นเวลานานและไม่เคยลบข้อมูลออกเลยจะพบกับปัญหาเครื่องสแกนไม่บันทึกข้อมูลหรือบันทึกเวลาที่ได้กลายเป็นข้อมูลที่ผิดพลาด ทำให้ลูกค้าไม่สามารถใช้ประโยชน์จากบันทึกเวลาเหล่านั้นได้ เมื่อพบว่าข้อมูลบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหายให้ลูกค้าตรวจสอบดังนี้
1. กรณีที่โหลดบันทึกเวลาผ่านระบบ network ให้โหลดบันทึกเวลาใหม่อีกครั้งโดยให้เลือกโหลดบันทึกเวลาทั้งหมด (all) เมื่อระบบโหลดข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้เช็คดูว่าบันทึกเวลาที่โปรแกรมโหลดออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเป็นเวลาไหน ข้อมูลถูกต้องหรือไม่? หากบันทึกเวลาที่โหลดได้คือรหัสเดียวกันวันและเวลาเดียวกันทั้งหมดแสดงว่าระบบทำงานผิดพลาด ลูกค้าจะต้องใช้ usb flash drive โหลดบันทึกเวลาออกมาตรวจเช็คดูก่อนว่าเมื่อใช้ usb โหลดบันทึกเวลาแล้วข้อมูลบันทึกเวลาเป็นเช่นเดียวกับการโหลดผ่านโปรแกรมไหม?
1.1 หากได้ข้อมูลที่ถูกต้องออกมา ให้ลูกค้าใช้วิธีนำเข้า usb เพื่อนำเวลาที่ถูกต้องเหล่านั้นเข้าโปรแกรม และให้ลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อให้หน่วยความจำของเครื่องสแกนว่าง แก้ไขปัญหา error
1.2 หากได้ข้อมูลเหมือนกันแสดงว่าเครื่องสแกนทำงานผิดพลาดจะต้องล้างหน่วยความจำ (คืนค่าโรงงาน) แล้วเริ่มเก็บข้อมูลพนักงานใหม่อีกครั้ง
2. กรณีใช้ usb flash drive โหลดข้อมูล
2.1 สำหรับเครื่องสแกนรุ่นที่ไม่ต้องเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระบบจะโหลดบันทึกเวลาให้ทั้งหมด ในหน่วยความจำมีบันทึกเวลาเท่าไหร่ระบบก็จะโหลดเข้า usb ให้ทั้งหมด หากพบว่าบันทึกเวลาหายแสดงว่าเครื่องสแกนมีปัญหาให้ลองลบบันทึกเวลาออกเพื่อให้หน่วยความจำของเครื่องสแกนมีพื้นที่ว่างมากพอในการจัดเก็บข้อมูล
2.2 สำหรับเครื่องสแกนรุ่นที่ต้องเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ให้ลูกค้าสังเกตุว่าวันที่เริ่มต้นเป็นวันที่เราต้องการข้อมูลหรือไม่ เช่น ต้องการข้อมูลตั้งแต่วันที่ 25/1-24/2 ลูกค้าจะต้องปรับเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นจาก 01-02-2023 เป็นวันที่ 25-01-2023 ก่อน ระบบก็จะโหลดบันทึกเวลาให้ตามที่ต้องการ
บันทึกเวลาหายที่แอดมินพูดถึงในเรื่องราวครั้งนี้คือบันทึกเวลาหายไปทั้งหมดหายทุกคน กรณีที่บันทึกเวลาหายเพียงบางคนอาจเกิดได้จากหลายสาเหตุ เช่น เครื่องสแกนไม่บันทึกเวลาให้เพราะ cpu ทำงานผิดพลาด หรือพนักงานลืมสแกนแต่เข้าใจว่าตนเองสแกนแล้ว หรือไฟตกขณะสแกนทำให้เครื่องสแกนไม่สามารถบันทึกเวลาให้ได้ เป็นต้น
สนใจ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ติดต่อเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com