สิ่งสำคัญในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์มีด้วย 2 อย่างคือ (1) การทำงานที่เป็นปกติ หมายถึง ยกขึ้นยกลงเองได้ตามที่ตั้งค่าไว้ ไม่ค้าง ไม่หยุดชะงัก ไม่ขึ้นๆ ลงๆ เอง เช่น ทาบบัตรหรือใช้บัตรสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ยกขึ้นได้ตามปกติและเมื่อรถขับผ่านไปไม้กั้นรถยนต์ยกลงได้ เป็นต้น (2) มีข้อมูลบัตรผ่านครบถ้วน หมายถึง มีข้อมูลว่าลูกบ้านหรือสมาชิกแต่ละรายใช้บัตรผ่าน id อะไร แม้ว่า ณ ตอนนี้ลูกค้าจะไม่มีระบบจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่าน แต่หากอนาคตต้องการใช้งานข้อมูลส่วนนี้ถือว่าสำคัญมาก จะเพิ่มบัตรเข้าระบบ จะลบบัตรออกจากระบบ จะระงับการใช้งานบัตรผ่านบางใบ เราจะต้องมีข้อมูลว่าใครใช้บัตรผ่านใบไหนเพื่อจะได้จัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านได้
แอดมินพบว่าลูกค้าบางรายละเลยการจัดการข้อมูลบัตรผ่านในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ อาจเป็นเพราะโครงการไม่มีนโยบายจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านตามการจ่ายค่าส่วนกลาง หรือบางโครงการเปิดให้ลูกบ้านใช้งานบัตรผ่านฟรีตลอดอายุ หรือบางโครงการยังอยู่ในการดูแลของเจ้าของโครงการจึงทำให้กรรมการหมู่บ้านยังไม่สามารถรับรู้การจัดการข้อมูลในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ได้ แน่นอนว่าการไม่มีระบบจัดการข้อมูลบัตรผ่านทำให้ลูกค้าไม่ให้ความสำคัญกับข้อมูลบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ เมื่อต้องการใช้ข้อมูลจะพบว่าไม่มีข้อมูลดังกล่าวแล้วหรือหากมีข้อมูลอยู่ก็ไม่ทราบว่าบัตรผ่านใบไหนเป็นของใครเพราะไม่มีการบันทึกข้อมูลไว้ตอนแจกจ่ายบัตรผ่าน ผลคือลูกค้าไม่สามารถจัดการข้อมูลบัตรผ่านได้ เช่น การยกเลิกบัตรผ่าน การตัดสิทธิ์บัตรผ่าน เพราะไม่ทราบว่าจะต้องยกเลิกหรือตัดสิทธิ์บัตรผ่านใบไหน เป็นต้น
แอดมินแนะนำให้ลูกค้าจัดการข้อมูลบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ให้เป็นปัจจุบันไว้เสมอแม้ไม่มีการตัดสิทธิ์ของบัตรผ่านก็ตาม ลูกค้าเพียงแค่อัพเดทข้อมูลไว้ในระบบว่าบัตรผ่านใบไหนเป็นของใคร เพื่อจะได้นำข้อมูลนี้ไปใช้เมื่อต้องการ เช่น ณ ตอนนี้นิติบุคคลต้องการจัดการสิทธิ์บัตรผ่านของลูกบ้านโดยอ้างอิงสิทธิ์ตามการจ่ายค่าส่วนกลาง ลูกบ้านที่จ่ายค่าส่วนกลางจะได้รับสิทธิ์ใช้บัตรผ่านสั่งงานระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ ส่วนลูกบ้านที่ไม่จ่ายค่าส่วนกลางจะไม่สามารถใช้บัตรผ่านสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้ นิติบุคคลจะตัดสิทธิ์บัตรผ่านที่ลูกบ้านถืออยู่ให้ไม่สามารถใช้สั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้ การให้สิทธิ์บัตรผ่านตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลางอาจช่วยให้จำนวนลูกบ้านที่จ่ายชำระค่าส่วนกลางเพิ่มขึ้น
ข้อมูลบัตรผ่านในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์จะอยู่ในโปรแกรม access control โปรแกรมนี้สามารถโหลดได้ฟรีจากอินเตอร์เน็ต เมื่อติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์เรียบร้อยแล้วและทางผู้จำหน่ายติดตั้งโปรแกรม access control พร้อมข้อมูลบัตรผ่านให้แล้ว แอดมินแนะนำให้ลูกบ้านบันทึกข้อมูลการแจกจ่ายบัตรผ่านให้ลูกบ้านให้เรียบร้อย ลูกบ้านหลังไหนได้รับบัตรผ่านใบใดให้บันทึกไว้ในโปรแกรมทั้งหมด หลังจากที่บันทึกข้อมูลครบถ้วนให้ส่งข้อมูลผู้ใชงานออกไปยัง excel และเก็บสำรองไฟล์นั้นไว้ อนาคตหากโปรแกรมหายหรือเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือต้องการนำข้อมูลบัตรผ่านไปใช้งานลูกค้าสามารถ up load ข้อมูลจาก excel ที่ได้เก็บสำรองไว้เข้าระบบได้ ช่วยให้การจัดการข้อมูลบัตรผ่านทำได้ต่อเนื่อง ไม่ต้องเรียกบัตรผ่านทั้งหมดมาลงทะเบียนใหม่อีกครั้ง
หากเป็นเรื่องของระบบไม้กั้นรถยนต์ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า นาฬิกายาม ทักหาเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com