ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถูกออกแบบให้แสดงผลรายงานได้หลายรูปแบบ ให้รายงานสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที คำนวณเวลาทำงานตามกะได้ทั้งกะปกติและกะข้ามวัน และสามารถนำข้อมูลบันทึกเวลาไปใช้งานร่วมกับระบบอื่นได้ เช่น นำข้อมูลบันทึกเวลาไปประมวลผลต่อในโปรแกรมเงินเดือนเพื่อคิดเงินเดือนให้พนักงานแบบอัตโนมัติ หรือนำข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนเข้าระบบเอชอาร์เพื่อใช้ประโยชน์ด้านอื่นตามที่หน่วยงานต้องการ
สำหรับลูกค้าที่สนใจนำ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปใช้งานร่วมกับระบบอื่นสามารถทำได้ 3 ทางเลือกได้แก่
1. รับส่งข้อมูลด้วยการใช้ text file หรือ excel file (ไฟล์ที่ใช้สำหรับการโอนถ่ายข้อมูล) ลูกค้าที่ใช้โปรแกรมเงินเดือนร่วมด้วยและต้องการให้ระบบคำนวณเงินเดือนให้อัตโนมัติ เมื่อถึงเวลาให้ระบบคำนวณเงินเดือนออกมาให้เลย ลูกค้าสามารถใช้วิธีส่งออก text file หรือ excel file ออกจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้ การส่งออก text file หรือ excel file จากระบบของเครื่องสแกนสามารถทำได้ 3 ทางคือ1.1 แบบ manual หมายความว่า พนักงานเป็นผู้ดำเนินการส่งข้อมูลบันทึกเวลาจากระบบของเครื่องสแกนออกไปยัง text file หรือ excel file ด้วยตัวเอง1.2 แบบกึ่งอัตโนมัติ หมายความว่า เมื่อเราสั่งโหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรม โปรแกรมก็จะส่ง text file ไปยังโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้ให้เราอัตโนมัติทันที 1.3 แบบอัตโนมัติ หมายความว่า ระบบจะดำเนินการเองทั้งหมดตั้งแต่การดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนไปจนถึงการส่ง text file หรือ excel file เองตามเวลาที่เรากำหนดไว้
2. ให้โปรแกรมเอชอาร์หรือโปรแกรมเงินเดือนเข้าไปดึงข้อมูลในฐานข้อมูลของโปรแกรมเครื่องสแกนเอง แอดมินมองว่าวิธีนี้น่าจะเป็นวิธีที่ทำให้ลูกค้าทำงานได้สะดวกที่สุดเพราะระบบจะจัดการให้แบบอัตโนมัติทั้งหมด ปล่อยให้เครื่องสแกนและโปรแกรมทำงานไปตามปกติ เมื่อถึงกำหนดเวลาที่โปรแกรมเงินเดือนหรือโปรแกรมเอชอาร์ต้องการข้อมูลระบบจะเข้าไปหยิบข้อมูลในฐานข้อมูลของเครื่องสแกนเองอัตโนมัติ
3. เขียนโปรแกรมเชื่อมเครื่องสแกนไว้ในโปรแกรมเอชอาร์หรือโปรแกรมเงินเดือน วิธีนี้จะช่วยให้โปรแกรมเอชอาร์ควบคุมการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าได้ การดำเนินการด้วยวิธีนี้สามารถทำได้เฉพาะกับเครื่องสแกนที่มี sdk หรือ api เท่านั้น เครื่องสแกนที่ไม่มี sdk หรือไม่สามารถเชื่อมต่อผ่านระบบ network ได้ไม่สามารถทำได้ แอดมินพบว่าวิธีนี้ไม่เป็นที่นิยมเพราะทุกครั้งที่มีการปรับเปลี่ยนรุ่นของเครื่องสแกนโปรแกรมเงินเดือนก็ต้องปรับตาม
tips : จากประสบการณ์ของเรา เราพบว่าลูกค้าส่วนใหญ่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบข้อ 1 มากที่สุด คือ ใช้โปรแกรม 2 โปรแกรม และใช้วิธีรับส่งข้อมูลระหว่างกันด้วย text file (โปรแกรมเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือน) ส่วนข้อ 2 จะพบในกลุ่มลูกค้าที่กำลังพัฒนาโปรแกรมเอชอาร์หรือมีการดิลสั่งซื้อโปรแกรมเงินเดือนใหม่และต้องการฟังก์ชั่นการทำงานแบบนี้เพื่อช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคล
สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันระหว่างระบบ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนหรือโปรแกรมเอชอาร์ ติดต่อสอบถามเราได้ที่โทร.089-106-2456 หรือคุยกับเราได้ทางไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com
