ไม้กั้นรถยนต์เป็นระบบสามารถทำงานได้แบบ stand alone ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการสั่งงาน สามารถยกขึ้น ยกลงได้เอง รองรับการสั่งงานด้วยอุปกรณ์หลายชนิด เช่น ใบบัตรทาบ ใช้บัตรผ่านระยะไกล ใช้ป้ายทะเบียน ใช้ mobile app ใช้สัญญาณบลูทูธของมือถือ หรือใช้ qr code สั่งงาน ช่วยให้สมาชิกสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้เองไม่ต้องรอ รปภ. อีกทั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ยังช่วยให้นิติบุคคลทำงานง่ายขึ้น เรียกเก็บค่าส่วนกลางได้ปริมาณมากขึ้นด้วยการอ้างอิงสิทธิ์การผ่าน
ระบบไม้กั้นรถยนต์ตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลางของโครงการ สมาชิกที่จ่ายชำระค่าส่วนกลางตามกำหนดมีสิทธิ์ใช้บัตรผ่านเข้าออกได้ตามปกติ แต่หากสมาชิกค้างชำระจะไม่สามารถใช้บัตรผ่านที่มีสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้ เป็นต้น
การจัดการสิทธิ์บัตรผ่านหรือสิทธิ์การผ่านเข้าออกโครงการในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ สามารถทำได้ 2 แบบคือ
1. กำหนดวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด หากเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลางของโครงการคือ 6 เดือนครั้ง ให้เรากำหนดวันสิ้นสุดของสิทธิ์บัตรผ่านตามวันที่จ่ายค่าส่วนกลางได้เลย เช่น 30-06-2023 หากสมาชิกไม่จ่ายชำระตามกำหนด วันที่ 1-7-2023 จะไม่สามารถใช้บัตรผ่านสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้ วิธีนี้ช่วยให้การบังคับใช้สิทธิ์ของสมาชิกเป็นไปตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลางได้จริง เพราะมีการระบุวันสิ้นสุดการใช้งานของบัตรทุกใบไว้ และนิติบุคคลจะต้องเข้าไปอัพเดทข้อมูลสิทธิ์ของสมาชิกบ่อย เพราะสมาชิกอาจชำระค่าส่วนกลางไม่พร้อมกัน
2. ตัดสิทธิ์บัตรผ่านเฉพาะสมาชิกที่ไม่จ่ายชำระค่าส่วนกลาง เปิดให้สมาชิกใช้บัตรผ่านได้แบบไม่ต้องกำหนดอายุของสิทธิ์ แต่ถึงเวลาจ่ายค่าส่วนกลางนิติบุคคลตรวจเช็คแล้วพบว่าสมาชิกท่านใดไม่จ่ายค่าส่วนกลางให้เข้าไประงับการใช้งานของบัตรผ่านใบนั้นๆ วิธีนี้ช่วยให้งานของนิติบุคคลลดลงเพราะเราจะจัดการสิทธิ์การผ่านเข้าออกเฉพาะสมาชิกที่ไม่จ่ายชำระค่าส่วนกลางเท่านั้น เช่น กำหนดให้จ่ายค่าส่วนกลางภายในวันที่ 30-6-2023 เมื่อพบว่าสมาชิกรายใดไม่จ่ายก็เข้าไปจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านเฉพาะสมาชิกรายนั้น ไม่ต้องจัดการสิทธิ์หรือไม่ต้องแก้ไขวันที่สิ้นสุดของสิทธิ์บัตรผ่านทุกใบ
การจัดการข้อมูลบัตรผ่านหรือทะเบียนรถในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์จะต้องใช้โปรแกรมและข้อมูลบัตรผ่าน หากไม่มีข้อมูลบัตรผ่านลูกค้าไม่สามารถจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านได้ ดังนั้นการเก็บรักษาโปรแกรมและการบันทึกข้อมูลผู้ถือบัตรผ่านไว้ในระบบคือสิ่งจำเป็น เราอาจยังไม่จัดการ ณ ตอนนี้แต่เมื่อถึงเวลาที่เราต้องจัดการจะได้มีข้อมูลพร้อมให้ดำเนินการ
กรณีที่โปรแกรมหาย ไม่มีข้อมูลบัตรผ่าน ลูกค้าไม่สามารถจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านเดิมได้ สมาชิกยังคงใช้บัตรผ่านเข้าออกได้ตามปกติ แต่นิติบุคคลไม่สามารถจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านเหล่านั้นได้ จะทำได้ก็ต่อเมื่อนิติบุคคลเรียกบัตรผ่านคืนมาและดำเนินการลงทะเบียนเข้าระบบใหม่อีกครั้ง กรณีที่ต้องการเพิ่มบัตรผ่านใหม่เข้าระบบโดยไม่กระทบต่อข้อมูลบัตรผ่านเดิมแอดมินแนะนำให้อัพโหลดบัตรผ่านใบใหม่ที่เมนู add privileges
ทุกเรื่องราวของระบบไม้กั้นรถยนต์ เราพร้อมให้การดูแล สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ติดต่อเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com