เราสามารถแบ่ง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าตามรูปแบบการให้รายงานได้ 2 แบบคือ (1) แบบที่ให้รายงาน excel ไม่ต้องใช้โปรแกรมคำนวณเวลา เครื่องสแกนสามารถให้รายงานเข้าออกงานในรูปแบบ excel ได้เลย (2) แบบใช้งานร่วมกับโปรแกรม เครื่องสแกนจะให้ข้อมูลบันทึกเวลารูปแบบ text file หรือ csv เราจะต้องนำข้อมูลดังกล่าวเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาเพื่อให้โปรแกรมคำนวณเวลาแสดงผลรายงานรูปแบบต่างๆ ให้ เครื่องสแกนกลุ่มนี้รองรับการเชื่อมต่อได้หลายรูปแบบ เช่น เชื่อมต่อผ่านสายแลน ผ่าน wifi หรือใช้ usb flash drive ดึงข้อมูล เป็นต้น
สำหรับลูกค้าที่ใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบเชื่อมต่อผ่าน network และต้องการติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาไว้บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ถามว่าทำได้ไหม? ทำอย่างไร? และมีเงื่อนไขที่ต้องทราบหรือไม่? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
โปรแกรมคำนวณเวลาสามารถใช้ฐานข้อมูลได้ 2 ชนิดคือ Access และ SQL กรณีที่เป็นฐานข้อมูล access หากติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องและต้องการใช้ฐานข้อมูลร่วมกัน เพื่อให้ทุกคนสามารถมองเห็นข้อมูลร่วมกันได้ สามารถทำได้แต่ข้อมูลจะไม่ถูกอัพเดทแบบ real time หมายความว่าหากเปิดใช้งานโปรแกรมพร้อมกัน 2 เครื่อง เครืองที่ 1 เข้าไปแก้ไขข้อมูลพนักงาน เมื่อแก้ไขเสร็จเครื่องที่ 2 จะมองไม่เห็นการแก้ไขนั้น เครื่องที่ 2 จะต้องปิดโปรแกรมแล้วเปิดโปรแกรมขึ้นมาใหม่ก่อนจึงจะมองเห็นการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว แต่หากใช้ฐานข้อมูล sql ระบบจะอัพเดทข้อมูลให้อัตโนมัติไม่ต้องปิดเปิดโปรแกรม
การติดตั้งโปรแกรมคำนวณเวลาบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องและใช้ฐานข้อมูลเดียวกันสามารถเข้าไปตั้งค่าได้ที่เมนู "ตั้งค่าเลือกฐานข้อมูล" จากนั้นก็ชี้ฐานข้อมูลไปยังจุดเดียวกัน และทดสอบการเชื่อมต่อ หากระบบบอกว่าทดสอบการเชื่อมต่อสำเร็จเป็นอันเรียบร้อย (โปรแกรมแต่ละ version อาจใช้ชื่อเรียกที่ต่างกันออกไป)
กรณีที่ลูกค้าไม่มีเจ้าหน้าที่ไอที ไม่สามารถติดตั้งฐานข้อมูลแบบ sql ได้ ไม่สามารถแชร์ไฟล์ฐานข้อมูลจากเครื่องหลักเพื่อให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นมองเห็นและใช้ฐานข้อมูลนั้นได้ ลูกค้าอาจเลือกเป็นการติดตั้งโปรแกรมแบบต่างคนต่างทำ หมายความว่า ใครอัพเดทหรือเพิ่มเติมข้อมูลอะไรในโปรแกรมก็จะเห็นเฉพาะของตนเอง คนอื่นที่ใช้โปรแกรมไม่สามารถอัพเดทข้อมูลของเราได้ วิธีนี้ง่ายและทำได้เลยโดยไม่ต้องใช้เทคนิคอะไร เพียงแค่ติดตั้งโปรแกรมและนำข้อมูลของคอมเครื่องเก่ามาให้งานเพื่อให้ข้อมูลในโปรแกรมอัพเดทตามคอมเครื่องแรก หลังจากนั้นก็ต่างคนต่างตั้งค่า
ผู้ใช้งานไม่รู้ระบบไม่ใช่ปัญหาของการใช้งาน เพราะผู้ใช้งานไม่สามารถทราบถึงฟังก์ชั่นและขั้นตอนการทำงานในระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าได้ทั้งหมด แต่การเลือกซื้อเครื่องสแกนจากผู้จำหน่ายที่ไม่สามารถให้บริการได้คือปัญหา สนใจติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า สอบถามเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com