เป็นเรื่องธรรมดาที่ผู้ใช้งานจะมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานง่าย ง่ายแบบที่ไม่ต้องตั้งค่าอะไรเยอะแยะ เพียงแค่เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าของพนักงานไว้ที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและเมื่อต้องการรายงานก็เพียงแค่ใช้ flash drive ดาวน์โหลดรายงานออกมาได้เลย ซึ่งหากได้รายงานในรูปแบบ excel อีกละก็จะช่วยให้การใช้งาน การดูรายงานง่ายยิ่งขึ้น
แน่นอนว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่เราพูดถึงนี้คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่น cmi689 ซึ่งให้รายงาน easy report ในรูปแบบ excel และเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ยังเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เรียกได้ว่าใช้งานง่ายที่สุดอีกด้วย แต่นอกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 แล้วก็ยังมีเครื่องสแกนใบหน้า cmi f65s, cmi f63s, cmi f66s ที่นอกจากจะใช้งานรวมกับโปรแกรมคำนวณเวลา premium time แล้วก็ยังสามารถให้รายงานในรูปแบบ easy report ได้อีกด้วย
แม้ว่ารายงาน easy report เป็นรายงานการบันทึกเวลาอยู่ในรูปแบบ excel ใช้งานง่าย มีรายงานให้เราเลือกดูได้หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น บันทึกแบบสรุปรวม, รายงานกะการทำงาน ว่าพนักงานแต่ละคนใช้กะไหนในการประมวลผล, รายงานบันทึก ซึ่งเป็นรายการ list การสแกนทุกครั้งให้ได้เห็นกัน, ผิดปกติ เป็นรายงานที่ประมวลผลตามกะนั้นๆ ของพนักงาน หากพนักงานมาสายหรือออกก่อน หรือขาดงานก็จะมาแสดงผลใน sheet นี้ และรายงานสุดท้ายจะอยู่ในรูปแบบของบัตรตอก
โดยรายงาน easy report แม้จะง่ายแต่ก็มีข้อจำกัดอยู่หนึ่งข้อก็คือเราไม่สามารถแก้ไขอะไรใน file excel นั้นได้ ง่ายๆ ก็คือสามารถอ่านข้อมูลได้อย่างเดียว เพราะทางโรงงานได้ตั้งค่า lock แผ่นงานบางแผ่นงานเอาไว้ เพื่อป้องกันการแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลไม่ให้เกิดจากแก้ไขเวลานั้นเอง แต่สำหรับรายงาน easy report หน้าแรก "บันทึกรวม" เราสามารถกำหนดเงินเดือน ค่าล่วงเวลา หักขาดงาน หักประกันสังคม หรืออื่นๆ เข้าไปได้เลย เพื่อสรุปเป็นเงินเดือนของพนักงาน โดยสามารถระบุข้อมูลตัวเลขได้ในช่องสีส้ม
แต่นอกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 จะสามารถให้รายงานในรูปแบบ easy report ได้แล้ว เครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 ก็ยังให้รายงานในรูปแบบ text file ได้อีกด้วย โดยเราสามารถจำ text file ดังกล่าวเข้าไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา premium time ได้ ซึ่งในบทความถัดไปเราจะมาสอนวิธีการนำ text file จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ cmi689 เข้าไปใช้งานในโปรแกรม premium time กัน
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,699 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 8 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech