การจัดซื้อจัดหาเพื่อติดตั้งระบบ
ไม้กั้นรถยนต์มีด้วยกัน 3 ขั้นตอนคือ (1) จัดซื้อจัดหา คัดเลือกระบบและผู้จำหน่ายที่เหมาะสม (2) ติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ (3) การจัดการระบบหลังได้รับการส่งมอบงานจากผู้จำหน่าย ในแต่ละขั้นตอนของการดำเนินงานลูกค้าหรือนิติบุคคลล้วนต้องทราบและเป็นผู้ร่วมกำหนดรายละเอียดต่างๆ เช่น ขั้นตอนติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ ช่างจะวางแผนว่าอุปกรณ์แต่ละชิ้นอยู่ตำแหน่งไหนตามความเหมาะสมของหน้างาน? การติดตั้งอุปกรณ์การเดินสายสัญญาณเป็นยังไงใช้เส้นทางไหน? หากลูกค้าตกลงกับตำแหน่งและรายละเอียดของงานทั้งหมดช่างก็จะดำเนินการตามที่ได้ตกลงไว้ และเมื่อติดตั้งระบ
ไม้กั้นรถยนต์แล้วเสร็จขั้นตอนต่อไปก็คือการทดสอบระบบและส่งมอบงาน คำถามคือหลังจากส่งมอบงานแล้วลูกค้าจะต้องดำเนินการยังไงต่อเพื่อให้การจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์ทำได้ง่ายและคล่องตัวขึ้น แอดมินอธิบายได้ดังนี้
แอดมินมั่นใจว่าก่อนการสั่งซื้อลูกค้าทราบย่อมถึงขั้นตอนการทำงานและอุปกรณ์ต่างๆ ที่อยู่ในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ที่เลือก เช่น ระบบไม้กั้นรถยนต์สั่งงานด้วยอะไร? หากใช้บัตรผ่านระยะทาบบัตรที่เลือกคือเท่าไหร่? หากใช้
กล้องอ่านป้ายทะเบียนระยะอ่านป้ายทะเบียนกี่เมตร ข้อจำกัดของไม้กั้นอ่านป้ายทะเบียนมีอะไรบ้าง ทะเบียนรถที่อ่านได้ทะเบียนรถที่อ่านไม่ได้ หากมีผู้มาติดต่อซึ่งไม่มีบัตรผ่านทะเบียนรถสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ไม่ได้จะต้องทำไง การจัดการลูกบ้านหรือสมาชิกที่ไม่จ่ายค่าส่วนกลาง ระยะเวลายกขึ้นยกลงของแขนกั้น ระบบเซ็นเซอร์ที่ผู้จำหน่ายแจ้งว่าจะติดตั้งให้ เป็นต้น แต่อาจยังไม่ทราบว่าหลังจากติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์แล้วจะต้องจัดการยังไงต่อ ใช้งานได้เลยหรือไม่ การจัดการข้อมูลของสมาชิก การแจกจ่ายบัตรผ่าน การทำบันทึกข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่าน และอื่นๆ
การจัดการระบบ
ไม้กั้นรถยนต์หลังจากได้รับมอบงานจากผู้จำหน่าย ลูกค้าจะต้องเป็นผู้บริหารจัดการระบบเอง เช่น บันทึกชื่อสมาชิกไว้ในระบบเพื่อบอกว่าบัตรผ่านใบนี้เป็นของใครหรือทะเบียนรถนี้เป็นของใคร เพื่อให้ลูกค้าสามารถยกเลิกสิทธิ์การผ่านเข้าออกของบัตรหรือทะเบียนรถได้ถูกต้อง หากไม่มีการจัดเก็บบันทึกไว้ว่าบัตรผ่านแต่ละใบแจกให้ใครบ้างหรือทะเบียนรถแต่ละคันใครคือเจ้าของเมื่อต้องการยกเลิกบัตรผ่านหรือระงับการใช้งานของสมาชิกจะไม่สามารถทำได้เพราะเราไม่ทราบว่าสมาชิกดังกล่าวถือบัตรผ่านหรือใช้ทะเบียนรถอะไรในการผ่านเข้าออก การบริหารข้อมูลสมาชิกถือเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านและแบบใช้กล้องอ่านป้ายทะเบียน
แอดมินสรุปขั้นตอนการจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์หลังส่งมอบงานดังนี้
1. บันทึกข้อมูลลูกบ้านที่ได้รับบัตรผ่านเข้าระบบ บัตรใบไหนแจกจ่ายให้ใครบันทึกเอาไว้ ข้อมูลที่บันทึกไว้ในระบบต้องเป็นข้อมูลที่สืบค้นได้ง่าย เช่น 222/72-1 หมายความว่า บัตรใบที่ 1 ของบ้านเลขที่ 222/72 เมื่อต้องการยกเลิกบัตรผ่านของ 222/72 เพียงค้นหา 222/72 ในโปรแกรมระบบก็จะแสดงข้อมูลบัตรผ่านทั้งหมดที่ 222/72 มีอยู่ เช่น
222/72-1
222/72-2
222/72-3 เป็นต้น
2. เก็บสำรองฐานข้อมูลของโปรแกรมเอาไว้ใน usb หรือพิมพ์ข้อมูลสมาชิกออกมาเก็บไว้ หากโปรแกรมเสียหายเรายังมีข้อมูลสำรองที่เก็บไว้สามารถนำกลับมาใช้งานได้
3. ทำความเข้าใจกับสมาชิกเรื่องวิธีการใช้งาน การเก็บรักษาบัตรผ่าน
หมายเหตุ โปรแกรมและสอนการใช้งานผู้จำหน่ายมักดำเนินการในช่วงส่งมอบงาน
สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตร ไม้กั้นระบบ easy pass และ
ไม้กั้นแบบอ่านป้ายทะเบียน ติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com