เมื่อสรุปได้ว่าลูกค้าต้องการใช้
ไม้กั้นรถยนต์แบบไหนสิ่งต่อไปที่ลูกค้าต้องดำเนินการคือการเตรียมข้อมูลของสมาชิกสำหรับบันทึกเข้าระบบ กรณีที่เลือกไม้กั้นระบบทาบบัตรหรือระบบที่ใช้บัตรผ่านลูกค้าจะต้องบันทึกข้อมูลของสมาชิกไว้ว่าสมาชิกแต่ละรายใช้บัตรผ่านใบไหน เพื่อให้สามารถล็อคบัตรผ่านใบนั้นๆ ได้อย่างถูกต้องตามกฎเกณฑ์ที่ตั้งไว้ เช่น ล็อคบัตรผ่านเมื่อลูกบ้านหรือสมาชิกแจ้งหาย หรือล็อคบัตรผ่านตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลาง หากไม่จ่ายค่าส่วนกลางตามกำหนดจะดำเนินการล็อคบัตรผ่านชั่วคราว ซึ่งข้อมูลที่แอดมินแนะนำให้บันทึกไว้ในระบบได้แก่
1. บ้านเลขที่ : เพื่อให้การค้นหาทำได้ง่ายขึ้น และลดปัญหาเรื่องชื่อของสมาชิกเหมือนกัน
2. ชื่อผู้ถือบัตร : เพื่อให้นิติบุคคลหรือผู้ดูแลระบบทราบว่าใครคือผู้ถือบัตรผ่าน
3. ทะเบียนรถที่ใช้งาน : แม้ว่าระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านจะไม่สนใจทะเบียนรถที่นำมาใช้งาน แต่การบันทึกทะเบียนรถไว้ในระบบจะช่วยให้นิติบุคคลมีข้อมูลรถของลูกบ้านเพื่อการบริหารจัดการ
4. เบอร์ติดต่อ : เพื่อให้นิติบุคคลหรือผู้ดูแลระบบสามารถติดต่อเจ้าของบัตรผ่านได้เมื่อต้องการ
การบันทึกข้อมูลดังกล่าวทำให้เรามีข้อมูลเพียงพอเพื่อการจัดการ ซึ่งหากบันทึกข้อมูลครบเราจะได้ข้อมูลดังนี้ บ้านเลขที่ 222/72 (เจ้าของบัตรผ่าน)
นายอธิวัฒน์ (ผู้ถือบัตร)
7กฒ6836 (ทะเบียนรถที่แจ้งว่าจะใช้งาน)
โทร.089-106-2456 (เบอร์ติดต่อ)
หมายเหตุ การบันทึกข้อมูลสมาชิกเข้าระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านจะดำเนินการในขั้นตอนแจกจ่ายบัตรผ่าน
หากระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ที่ลูกค้าเลือกใช้คือไม้กั้นระบบอ่านป้ายทะเบียน หลังจากที่เลือกผู้จำหน่ายแล้วลูกค้าจะต้องเตรียมข้อมูลทะเบียนรถของสมาชิกทั้งหมดตามรูปแบบที่ผู้จำหน่ายต้องการ (format excel) เพื่อให้ผู้จำหน่ายนำข้อมูลทะเบียนรถของสมาชิกอัพโหลดเข้าระบบอ่านป้ายทะเบียนให้ และหากมีการเพิ่มเติมทะเบียนรถของสมาชิกภายหลังลูกค้าสามารถบันทึกเข้าระบบได้โดยตรงไม่ต้องใช้วิธีอัพโหลดผ่าน excel ข้อมูลที่ไม้กั้นรถยนต์ระบบอ่านป้ายทะเบียนต้องการได้แก่
1. บ้านเลขที่ : เพื่อใช้ในการค้นหาข้อมูลของลูกบ้านหรือสมาชิก
2. ชื่อของสมาชิก : ข้อมูลส่วนนี้ใช้เพื่ออ้างอิงว่าจะติดต่อกับสมาชิกชื่ออะไร
3. ทะเบียนรถ : ใช้สำหรับสั่งให้ไม้กั้นยกขึ้นเมื่อทะเบียนนี้ขับเข้าหรือออกจากโครงการ การบันทึกทะเบียนรถให้พิมพ์ติดกันทั้งหมดไม่ต้องเว้นวรรค เช่น 7กฒ6836
4. ชนิดของรถ : รถเก๋ง รถกระบะ รถเอสยูวี รถตู้
5. สีของรถ : เป็นการบันทึกโปรไฟล์รถของสมาชิกเก็บไว้
6. เบอร์ติดต่อ : เก็บไว้เพื่อติดต่อสมาชิกเมื่อต้องการ
หมายเหตุ ลูกค้าจะต้องบันทึกข้อมูลเหล่านี้เข้าไปใน excel ที่ผู้จำหน่ายส่งให้ เพื่อให้ผู้จำหน่ายอัพโหลดข้อมูลดังกล่าวเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนให้ ข้อมูลเหล่านี้จะต้องแล้วเสร็จก่อนการติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ เพื่อให้สมาชิกสามารถใช้ระบบได้ทันทีหลังจากที่ตรวจรับงานแล้ว
tips : สิ่งที่สำคัญที่สุดในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนและแบบใช้บัตรผ่านคือ ข้อมูลของสมาชิกในโปรแกรม หากความต้องการของลูกค้าคือ การตัดสิทธิ์สมาชิกตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลาง หรือต้องการยกเลิกสิทธิ์ของสมาชิกด้วยเหตุผลอื่น ลูกค้าจะต้องมีข้อมูลในโปรแกรมเพื่อจัดการสิทธิ์ของสมาชิกนั้นๆ หลังจากแก้ไขสิทธิ์ของสมาชิกในโปรแกรมแล้วค่อยอัพโหลดเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์เพื่อบังคับใช้สิทธิ์ที่ได้ปรับปรุงไว้
ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับระบบไม้กั้นรถยนต์เราพร้อมให้การดูแล
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com