เมื่อเราเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้แล้ว แน่นอนว่าสิ่งที่ต้องเจอในลำดับถัดไปคือ จะนำข้อมูลการลงเวลาของพนักงานออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือออกมาได้อย่างไร ? จะคำนวนขาด ลา มาสายพนักงานได้อย่างไร ? บทความนี้ขอแนะนำวิธีการแบบง่ายๆ สำหรับมือใหม่พึ่งฝึกหัดใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเครื่องสแกนใบหน้า
1. เมื่อบันทึกลายนิ้วมือพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือเรียบร้อยและให้พนักงานสแกนเพื่อใช้งานแล้ว ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือผ่านสายแลนด์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จากนั้นก็ ping ip ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือดูว่าคอมพิวเตอร์ของเราเจอเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือไม่ หากเจอก็ เปิดโปรแกรมบริหารจัดการเวลา premium time ดำเนินการเพิ่มเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่โปรแกรมและเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้เลย แต่หากไม่สะดวกก็ใช้ Flash drive เสียบที่ตัวเครื่องสแกนลายนิ้วมือแล้วสั่งดึงเวลาการทำงานไปที่ flash drive
2. ดำเนินการเพิ่มบริษัททำการ เพิ่มแผนก และดาวน์โหลดเวลาการทำงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เราเชื่อมต่อไว้หรือนำ flash drive มาเสียบที่คอมพิวเตอร์เพื่อนำข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือมาดำเนินการ
3. รหัสพนักงานที่เก็บไว้ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและบันทึกเวลาเข้าออกจะเข้ามาอยู่ในโปรแกรมแล้ว ดำเนินการจัดการระเบียนพนักงาน เพิ่มข้อมูลพนักงานให้ครบ เช่น ชื่อสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด เป็นต้น และย้ายพนักงานเข้าแผนกที่เราสร้างขึ้น
4. กำหนดกะการทำงาน, การทำ ot มีหรือไม่ และวันหยุดพนักงานแต่ล่ะแผนก หรือแต่ล่ะคนสามารถตั้งกะการทำงานคนละเวลาได้
5. กำหนดวันหยุดประจำปีของบริษัท แค่นี้ก็เรียบร้อยพร้อมคำนวณเวลาการทำงานของพนักงานแล้ว
เมื่อเราตั้งค่าเรียบร้อยในวันต่อๆ ไปหรือการคำนวณเวลาหลังจากนี้ก็เพียงแค่ดาวน์โหลดข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือแล้วเลือกคำนวณเวลาการทำงาน จะเรียกดูเฉพาะบริษัท หรือเฉพาะแผนก หรือจะเฉพาะคน ในช่วงเวลาใดๆ หรือจะโอนข้อมูลออก excel, pdf, text file ก็สามารถทำได้แบบง่ายๆ
หากกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือเรามีมาแนะนำ
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,306 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 5 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech