มองผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือก่อนการสั่งซื้อ

ก่อนการมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเราอาจต้องทำความเข้าใจกับความต้องการของตัวเอง ความต้องการของหน่วยงานก่อนว่าเป้าหมายโดยแท้จริงแล้วเราต้องการเครื่องสแกนไปทำอะไร ประโยชน์สูงสุดที่เราหมายมั่นจะได้รับจากสินค้าชนิดนี้คืออะไรกันแน่ ยกตัวอย่างเช่น หัวใจหลักของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีด้วยกัน 3 เรื่องคือ (1) ใช้เพื่อป้องกันการบันทึกเวลาทำงานแทนกัน (2) ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าออกได้ง่ายและคล่องตัวมากกว่าระบบเดิม (3) ให้ข้อมูลบันทึกเวลาแบบสำเร็จรูป ประมวลผลให้เสร็จ สรุปขาด ลา มาสาย โอที ให้ด้วยไม่ต้องนับใหม่หรือต้องคีย์ข้อมูลบันทึกเวลาเพื่อประมวลผลใหม่.. หรือจะต้องการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพียงแค่ ต้องการบันทึกเวลาออกมาในรูปแบบ excel เพื่อให้เราบริหารจัดการต่อเองได้

เมื่อเราทราบเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในการเลือกครั้งนี้แล้วเราจึงจะมองหาสเปคของเครื่องสแกนรุ่นไหนจะรองรับความต้องการดังกล่าวของเราได้

เครื่องสแกนลายนิ้วมือในตลาดมีด้วยกัน 2 แบบ คือ (1) เครื่องสแกนที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมคำนวณเวลา อาจเป็นโปรแกรม premium time หรือโปรแกรม time attendance หรือโปรแกรมยี่ห้ออื่น แต่ทุกโปรแกรมล้วนใช้สำหรับคำนวณเวลาการทำงานทั้งสิ้น หลักการทำงานคือโปรแกรมจะใช้บันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลตามสูตรการคำนวณที่เราสร้างขึ้น (เวลาทำงาน) และประมวลผลออกมาเป็นรายงาน เช่น สรุปขาด ลา มาสาย คำนวณข้อมูลตามกะ คำนวณโอที โดยข้อมูลต่างๆ เหล่านี้จะออกมาในรูปแบบเวลา ไม่สามารถคำนวณออกมาเป็นตัวเลขเงินเดือนได้ สำหรับท่านที่ต้องการนำข้อมูลบันทึกเวลาให้ประมวลผลออกมาเป็นเงินเดือนแบบอัตโนมัติจะต้องใช้งานโปรแกรมเงินเดือน payroll ร่วมด้วย ซึ่งเราสามารถส่งข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าในรูปแบบ text file เข้าสู่โปรแกรมเงินเดือนได้เลยโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ หรือท่านที่ต้องการนำข้อมูลบันทึกเวลาแบบสรุปที่โปรแกรมคำนวณเวลาสรุปให้ออกไปทำเงินเดือนต่อเองก็สามารถส่งข้อมูลแบบสรุปออกไปยัง excel ได้ เมื่อส่งออกเรียบร้อยแล้วเราก็สามารถนำไปผูกสูตรหรือสร้างสูตรการคิดเงินเดือนใน excel ได้เลย (2) เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงานในรูปแบบ excel โดยตรง เครื่องสแกนประเภทนี้สามารถประมวลผลรายงานได้เองในตัวเครื่อง สามารถสรุปเวลาสาย สรุปขาดงานได้เอง แต่เราต้องตั้งค่าตารางเวลาการทำงานลงไปก่อนเครื่องจึงจะสรุปข้อมูลให้เราได้ รายงานที่ได้จะมาในรูปแบบ excel ด้วยวิธีการดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive และรายงาน excel ที่ได้ไม่สามารถแก้ไขเพิ่มเติมข้อมูลได้ หากต้องการแก้ไขหรือนำไปสร้างสูตรการคำนวณอีกครั้งอาจต้อง copy ข้อมูลทั้งหมดและนำไปวางใน excel ไฟล์อื่นแทน

รูปแบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีเพียง 2 แบบตามที่แอดมินได้แจ้งไว้เท่านั้น และการเลือกถือว่าสำคัญมากเพราะหากเราเลือกรุ่นที่ความสามารถไม่ตรงตามที่ต้องการ เราอาจต้องฝืนทนใช้ไปอีกหลายปีหรือจนกว่าเครื่องจะพัง หรืออาจต้องเสียเงินเพื่อสั่งซื้อใหม่อีกครั้งก็เป็นได้.. ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ที่ต้องการเป็นประเด็นสำคัญ จะช่วยให้เราได้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่เหมาะสม
www.charoenfingerscan.com