เครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม e-clocking และ excel

"เครื่องสแกนลายนิ้วมือรุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม e-clocking ทางโรงงานยกเลิกการผลิต" หัวข้อนี้ถือว่าเป็นอีกหนึ่งเรื่องราวที่แอดมินเลือกขึ้นมาเพื่ออัพเดทให้ผู้ใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทราบ เนื่องจากมีผู้ใช้งานไม่น้อยที่ชื่นชอบฟังก์ชั่นการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือระบบ e-clocking เพราะง่าย ดึงข้อมูลจากตัวเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรม excel ได้เลย จะดึงผ่าน usb flash drive ก็ได้ หรือจะดึงข้อมูลผ่านระบบแลนก็ได้เช่นกัน ซึ่งโปรแกรม e-clocking จะเป็นส่วนหนึ่งของ excel ที่เราใช้งานอยู่ ประมาณว่าเมื่อเราติดตั้งโปรแกรม e-clocking เสร็จเรียบร้อย ฟังก์ชั่นนี้ก็จะถูกเพิ่มเข้าไปในโปรแกรม excel ให้เราแบบอัตโนมัติ เรียกใช้ง่าย ดูข้อมูลผ่านโปรแกรม excel ได้ทั้งหมด.. และเมื่อโรงงานแจ้งยกเลิกการผลิตเครื่องสแกนลายนิ้วมือตระกูลนี้แล้ว ผลกระทบที่เกิดขึ้นคือผู้ใช้งานเดิมที่ต้องการเพิ่มเครื่องสแกนหรือต้องการซื้อเครื่องใหม่มาใช้งานแทนเครื่องเดิมเกิดปัญหาแน่นอน เพราะเมื่อโรงงานการยกเลิกการผลิตนั้นก็หมายความว่าสินค้าจะไม่มีในตลาด ไม่สามารถใช้งานรุ่นอื่นหรือซีรีย์อื่นมาทดแทนได้.. 

ถามว่าหากเราชื่นชอบการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ทำงานร่วมกับ excel พอมีรุ่นอื่นแนะนำหรือไม่? เอาแบบที่ใกล้เคียงกับเครื่องสแกนที่ใช้งานร่วมกับ e-clocking ก็ได้ แม้จะต้องบันทึกข้อมูลใหม่ ลงข้อมูลใหม่ ตั้งค่าใหม่ก็คงต้องยอมแต่อยากได้ประมาณเดิม เพราะคุ้นเคย คุ้นชินและชื่นชอบอะไรแบบนั้น.. คำตอบคือมี แต่อาจไม่เหมือนกันซะทีเดียว โดยเราสามารถเลือกได้ 2 แบบดังนี้ 

1. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงานในรูปแบบ excel โดยตรง โดยรุ่นนี้เราจะเรียกว่าการให้รายงานแบบ excel easy report รูปแบบรายงานจะออกมาแบบเดียวกันกับโปรแกรม e-clocking แต่จะต่างกันตรงที่
- รายงาน excel easy report สามารถโหลดผ่าน usb flash drive เท่านั้น ไม่สามารถโหลดผ่านสายแลนได้
- รายงาน excel easy report สามารถระบุเงินเดือน หักขาดลามาสาย เพิ่มโอทีได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาหรือข้อมูลอื่นๆ ได้ 
- รายงาน excel easy report ให้รายงาน excel โดยตรงไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ เราสามารถโหลด file รายงาน excel ออกจากตัวเครื่องสแกนได้เลย

2. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม premium time เครื่องจำพวกนี้เราจะต้องเอาข้อมูลบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรม premium time ก่อน หลังจากนั้นเราจึงจะสามารถส่งข้อมูลออกไปยัง excel ได้ แต่รายงานที่ได้ก็จะละเอียดกว่า มีหลากหลายรายงานให้เลือก สามารถสรุปเวลาทำงานได้ สรุปขาด ลา มาสาย โอทีได้ทั้งหมด เมื่อส่งรายงานแบบสรุปออกไปยัง excel แล้วเราสามารถเพิ่มเติมข้อมูล แก้ไข ใส่สูตรทำเงินเดือนได้เลยตามต้องการ 

ดังที่แอดมินได้กล่าวไว้ แม้จะให้รายงานที่ไม่เหมือนเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม e-clocking ซะทีเดียวแต่ก็ยังคงสามารถใช้งานได้ในรูปแบบที่ใกล้เคียงกัน ดังนั้นหากผู้ใช้งานรายใดที่ต้องการเปลี่ยนเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมืออยู่อาจต้องปรึกษาทางผู้จำหน่ายถึงอนาคตของเครื่องรุ่นต่างๆ ว่าจะอยู่ทน อยู่นาน หรือมาแล้วจากไป เพราะจะมีผลต่อผู้ใช้งานเองในอนาคต
www.charoenfingerscan.com