ผู้ใช้งานบางท่านอาจนึกภาพการใช้ประโยชน์จากสาย usb data link ที่แถมไปกับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ออกว่าจะใช้ประโยชน์ด้านไหน ใช้ทำอะไรได้บ้าง บางท่านที่ใช้รูปแบบการดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าผ่าน usb flash drive มักไม่ทราบว่าจะเก็บสาย usb data link ไว้ทำไมหรือไม่ก็ทิ้งสาย usb data link ไป และเมื่อถึงยามจำเป็นที่จะต้องนำสาย usb data link มาใช้ก็หาไม่เจอหรือไม่มีแล้ว บทความนี้เรามาเรียนรู้กันว่าสาย usb data link สามารถใช้ทำอะไรได้บ้างกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน (ไม่คุมการเปิดปิดประตู) มักจะมีสาย usb data link แถมไปด้วยแทบทุกรุ่น ซึ่งเราสามารถใช้สาย usb data link สำหรับเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนกับโปรแกรม premium time ที่ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ได้ เพียงแค่เสียบสาย usb data link เข้ากับเครื่องสแกนที่ช่อง usb และเสียบสาย usb data link อีกฝั่งเข้ากับคอมพิวเตอร์ ในส่วนการตั้งค่าการเชื่อมต่อให้เลือกชนิดการเชื่อมต่อเป็น USB Link เพียงแค่นี้เราก็จะสามารถเชื่อมต่อเครื่อสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้ากับโปรแกรมได้แล้วโดยไม่ต้องเดินสายแลนแต่มีข้อจำกัดเรื่องระยะของสาย usb data link ที่ค่อนข้างสั้น
ด้วยความสามารถของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับการดึงข้อมูลได้ถึง 3 ช่องทาง คือ 1. ผ่านสายแลน 2. ผ่าน usb flash drive และ 3. ผ่านสาย usb data link ลูกค้าจึงเลือกรูปแบบการใช้งานผ่านข้อ 1 และข้อ 2 ซะส่วนใหญ่ ทำให้หลายๆ ท่านมองข้ามความจำเป็นในการเก็บรักษาสาย usb data link เอาไว้ และปัญหาที่แอดมินเจอส่วนใหญ่เลยก็คือเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่อสแกนใบหน้าติดสิทธิ admin ไม่สามารถ Login เข้าระบบเมนูของตัวเครื่องได้ admin ดังกล่าวหายไป ลาออก ไม่อยู่ วิธีแก้ไขมีเพียงวิธีเดียวคือจะต้องล้างสิทธิ admin ออกเราจึงจะสามารถ Login เข้าใช้งานเครื่อสแกนได้อีกครั้ง สำหรับลูกค้าที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนผ่านระบบแลนคงแก้ไขได้ไม่ยากเพราะเราสั่งล้างสิทธิ admin ผ่านโปรแกรม premium time แต่สำหรับลูกค้าที่ใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive เราจะต้องใช้สาย usb data link ดังกล่าวในการเชื่อมต่อเครื่องสแกนกับโปรแกรมแทน
หากเราไม่มีสาย usb data link วิธีแก้ไขเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าติดสิทธิ admin จะต้องส่งเครื่องกลับไปยังผู้จำหน่ายหรือโรงงานผู้ผลิตหรือศูนย์บริการเท่านั้น ดังนั้นเพื่อให้เราสามารถจัดการปัญหาเองได้ ช่วยลดเวลาในการแก้ไขปัญหา ลดขั้นตอนในการส่งของไปส่งของมา เก็บสาย usb data link ไว้ให้ดีแม้ว่าตอนนี้เราไม่ใช้งานแต่วันนึงเราอาจจำเป็นต้องใช้ก็เป็นได้
ประโยชน์ของสาย usb data link คือ ใช้สำหรับเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม premium time เพื่อดำเนินการต่างๆ ดังนี้
1. โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าสู่โปรแกรม
2. อัพโหลดข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมเข้าเครื่องสแกน
3. ปรับเวลาในเครื่องสแกน
4. แก้ปัญหาเครื่องสแกนติด admin
5. สั่งลบข้อมูลต่างๆ ที่อยู่ในเครื่องสแกน เช่น ข้อมูลพนักงาน ลายนิ้วมือ บันทึกเวลา เป็นต้น
แม้เราจะไม่ใช้ในตอนนี้ก็ใช่ว่าอนาคตเราจะไม่ใช้ เก็บไว้ก่อนดีกว่า
www.charoenfingerscan.com