บทความนี้เรามาอัพเดทกันต่อในเรื่องของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าซึ่งแอดมินขอพูดถึงกรณีที่ลูกค้ามีการติดตั้งใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายเครื่อง อาจใช้ 4 เครื่องหรือ 10 เครื่อง จะใช้ในไซต์งานเดียวกันหรือต่างไซต์งาน คำถามคือเราจะบริหาร user หรือข้อมูลพนักงานอย่างไร? เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน ไม่เกิดปัญหาข้อมูลล้นข้อมูลทับซ้อนกัน ซึ่งการบริหารข้อมูล user หรือข้อมูลพนักงานในที่นี้คือข้อมูลใบหน้าข้อมูลลายนิ้วมือที่เราเก็บไว้ในตัวเครื่องสแกน เราจะบริหารข้อมูลอย่างไรจึงจะเป็นการบริหารข้อมูลที่ถูกต้อง
แน่นอนว่าการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องเริ่มต้นด้วยการเก็บข้อมูลพนักงานเข้าสู่ตัวเครื่องสแกน กรณีที่เราใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหลายๆ เครื่องและต้องการให้พนักงานทุกคนสามารถสแกนที่เครื่องไหนก็ได้เราสามารถเก็บข้อมูลพนักงานได้ 2 วิธีดังนี้
1. ยึดเอาเครื่องสแกนเครื่องใดเครื่องหนึ่งเป็นเครื่องหลัก เช่น ยึดเอาเครื่องสแกนตัวที่อยู่ใกล้ hr มากที่สุดเป็นเครื่องหลัก พนักงานทุกคนจะต้องมาเก็บข้อมูลที่เครื่องนี้เท่านั้น เมื่อเก็บข้อมูลเรียบร้อยแล้วเราสามารถโอนถ่ายข้อมูลพนักงานดังกล่าวไปยังเครื่องที่ 2 เครื่องที่ 3 เครื่องที่ 4 ต่อไปได้เลย การดำเนินการเช่นนี้ถือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบริหารจัดการข้อมูลพนักงาน
2. ให้พนักงานเก็บข้อมูลที่เครื่องใดก็ได้สามารถเก็บข้อมูลพนักงานได้ทุกเครื่อง แต่มีข้อจำกัดว่าพนักงานหนึ่งคนจะต้องเก็บข้อมูลที่เครื่องใดเครื่องหนึ่งเพียงเครื่องเดียวเท่านั้น ส่วนเครื่องอื่นๆ เราใช้วิธีการอัพโหลดข้อมูลเข้าไป ยกตัวอย่างเช่น นายเอ เก็บใบหน้าที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องที่ 1, นายบี เก็บใบหน้าที่เครื่องสแกนใบหน้าเครื่องที่ 2 เมื่อนายเอและนายบีเก็บข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้วให้เราดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องที่ 1 และ 2 เข้าสู่โปรแกรม premium time จากนั้นจึงอัพโหลดข้อมูลของนายเอและนายบีเข้าเครื่องที่ 1 และ 2 และ 3 และ 4 ต่อไป
อ่านแล้วอาจดูงงๆ เรื่องการเก็บข้อมูลพนักงานและการอัพโหลดข้อมูลในหัวข้อที่ 2 แอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้คือ หากเราเก็บข้อมูลนายเอ ที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือเครื่องที่ 1 และเครื่องที่ 2 เมื่อเราดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานเข้าสู่โปรแกรม premium time เพื่อใช้ในการอัพโหลดข้อมูลดังกล่าวต่อไปยังเครื่องสแกนเครื่องที่ 3 และ 4 ข้อมูลที่เราจะได้คือ
1. รหัส 001 นายเอ device 1
2. รหัส 001 นายเอ device 2
ซึ่งจะกลายเป็น 2 ข้อมูลทันทีทั้งๆ ที่นายเอมีเพียง 1 เดียว การดูแลข้อมูลหลังจากนี้ก็จะยากขึ้นเพราะข้อมูลในฐานข้อมูลจะหายไปได้มีเพียงวิธีเดียวคือเราจะต้องสั่งลบข้อมูลเท่านั้น หากไม่อยากให้เกิดความสับสน เกิดการทับซ้อนของข้อมูลขึ้น แอดมินแนะนำให้อ่านทำความเข้าใจในบทความนี้ให้ดีๆ
การมีข้อมูล user หรือข้อมูลพนักงานในโปรแกรมซ้อนๆ กันไม่ส่งผลต่อการอัพโหลดไปยังเครื่องอื่นๆ แต่จะเกิดความสับสนในตัวผู้ใช้เองว่าเราควรเลือกข้อมูลจาก device ไหนจึงจะเป็นข้อมูลที่ถูกต้องและอัพเดท และที่สำคัญเราจะมั่นใจได้อย่างไรว่า รหัส 001 นายเอ device 1 กับรหัส 001 นายเอ device 2 คือคนๆ เดียวกัน? เพื่อความถูกต้องตรงไปตรงมาของข้อมูลและการบริหารจัดการที่ง่ายแอดมินแนะนำให้ใช้เครื่องหลักเพียงเครื่องเดียวในการบริหารจัดการ
www.charoenfingerscan.com
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,973 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 8 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech