เราต้องยอมรับข้อนึงว่าเมื่อระยะเวลาผ่านไปความเสื่อมของอุปกรณ์ย่อมเกิดขึ้นประกอบกับเทคโนโลยีก็ปรับเปลี่ยนไปตามยุคสมัยปัญหานี้มักส่งผลกับผู้ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแทบทุกราย กล่าวคือ เราเริ่มต้นด้วยการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเมื่อ 5 ปีที่แล้ว ใช้งานเครื่องสแกนไปจนถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนเครื่องสแกนใหม่ แน่นอนว่า ณ ปัจจุบัน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่เราใช้งานอยู่มักถูกยกเลิกสายการผลิตไปแล้ว จะมีรุ่นใหม่มาแทนที่เก็บข้อมูลได้มากกว่า ใช้งานได้เร็วกว่า ประสิทธิภาพสูงกว่า และด้วยอะไรที่กว่าๆ เหล่านั้นมักมาพร้อมการเปลี่ยนแปลงในหลายๆ เรื่อง.. ดังนั้นแอดมินให้ทราบกันว่าเมื่อยุคสมัยเปลี่ยนอะไรจะเปลี่ยนแปลงไปบ้าง
เรื่องแรก ที่จะต้องเปลี่ยนไปแน่ๆ เลยก็คือ chip ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าจะต้องถูกพัฒนาเป็น series ใหม่อย่างแน่นอน ส่งผลกระทบให้เราไม่สามารถโอนถ่ายข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นเดิมเข้าสู่รุ่นใหม่ได้ เป็นที่แน่นอนว่าเราจะต้องเก็บข้อมูลพนักงานใหม่ทั้งหมด
เรื่องที่สอง เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าถูกเปลี่ยน software ที่ใช้งานร่วมกัน เช่น จากเดิมที่เราใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าอยู่เราใช้โปรแกรม time attendance v.1.3.7 แต่เวลาผ่านไป 3 ปี 5 ปี 7 ปี เราต้องการเปลี่ยนเครื่องสแกนใหม่ที่มีศักยภาพดีกว่าหรือเพื่อใช้ทดแทนของเดิม เราจะพบปัญหาคือเราไม่สามารถใช้โปรแกรม time attendance เดิมได้เพราะเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นใหม่ที่เรากำลังจะซื้อจะต้องใช้งานร่วมกับโปรแกรม premium time v.2.0.4 เท่านั้น
ถามว่าเราจะทำอย่างไรได้บ้างเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว
1. เราจำเป็นจะต้องค้นหาสินค้ารุ่นเดิมหรือ series เดิมในตลาด เพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมเดิม ไม่ต้องเก็บข้อมูลพนักงานใหม่
2. เราจะต้องตรวจสอบว่าโปรแกรมเวอร์ชั่นดังกล่าวรองรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นใดได้บ้าง เช่น โปรแกรม premium time v2.0.4 ของทาง HIP รองรับเครื่องสแกนได้หลากหลาย series ทั้ง series 8, series 6, series 2, face scan และ series s เพื่อจะได้หาสินค้ารุ่นที่โปรแกรมรองรับ
2.1 กรณีที่เราสามารถหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า series เดียวกับของเดิมมาใช้งานได้ เราก็จะสามารถโอนถ่ายข้อมูลต่างๆ ของพนักงานจากเครื่องเดิมไปยังเครื่องใหม่ได้ พร้อมใช้งานโปรแกรมเดียวกันได้ต่อเนื่อง
2.2 กรณีที่เราไม่สามารถหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า series เดียวกับของเดิมได้ แต่สามารถหาเครื่องสแกนที่สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมเดิมได้ แบบนี้เราจะต้องเก็บข้อมูลพนักงานใหม่โดยใช้รหัสพนักงานเดิมได้เลย จะได้ไม่ต้องตั้งค่าข้อมูลที่โปรแกรมใหม่
ความสำคัญข้อหนึ่งของการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าคือความต่อเนื่องในการใช้งาน ก่อนการตัดสินใจเลือกลูกค้าอาจต้องตรวจสอบความสดใหม่ของเครื่องสแกนก่อนเสมอ เพื่อเราจะได้สินค้าที่รองรับการใช้งานในระยะยาว
www.charoenfingerscan.com