แอดมินเชื่อว่าผู้ใช้งาหลายท่านคงทราบว่าระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับการตั้งตารางเวลาทำงาน (กะ) แต่หลายๆ ท่านอาจไม่เข้าใจหลักการตั้งตารางเวลาทำงานจึงทำให้ไม่สามารถตั้งตารางเวลาในระบบได้ เมื่อตั้งตารางการทำงาน (กะ) ไม่ได้โปรแกรมก็ไม่สามารถคำนวณเวลาทำงานให้เราได้ เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจหลักการตั้งตารางเวลาทำงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแอดมินจึงขอให้เรื่องราวครั้งนี้อธิบายพร้อมตัวอย่างการตั้งค่าประกอบดังนี้
แอดมินขอยกตัวอย่างการตั้งตารางเวลาทำงาน (กะ) ที่นิยมใช้ในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า 3 รูปแบบได้นี้
1. การตั้งตารางเวลาทำงานแบบปกติ (ไม่ใช่กะข้ามวัน) ให้พนักงานสแกนนิ้วหรือใบหน้าเพียง 2 ครั้งต่อวัน หรือลูกค้าบางรายอาจใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับเปิดปิดประตูทำให้พนักงานมีการสแกนหลายครั้งแต่ฝ่ายบุคคลต้องการข้อมูลเพียง 2 ครั้งเท่านั้น เช่น เข้างาน 08.00 น. ออกงาน 17.00 น. หากความต้องการเป็นเช่นนี้ให้ลูกค้าเข้าไปตั้งตารางเวลา (1) เพียง 1 ตารางเท่านั้น คือเข้างาน 08.00 และออกงาน 17.00 น. และเลือกตารางเวลาไปสร้างกะตาม (2) ได้เลย
2. การตั้งตารางเวลาแบบปกติ (ไม่ใช่กะข้ามวัน) โดยกำหนดให้พนักงานสแกน 4 ครั้งต่อวัน ไม่ว่าจะใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าสำหรับบันทึกเวลาเพียงอย่างเดียวหรือใช้ร่วมกับการควบคุมประตูก็ให้ตั้งค่าดังนี้ สมติต้องการให้พนักงานสแกน 4 ครั้งคือ เข้างาน 08.00 น. ออกงานตอนเที่ยง 12.00 น. เข้างานตอนบ่าย 13.00 น. ออกงานตอนเย็น 17.00 น. ให้เข้าไปตั้งตารางเวลา (1) 2 ตารางคือ เข้างาน 08.00 น. ออกงาน 12.00 น. และเข้างาน 13.00 น. ออกงาน 17.00 น. โดยในขั้นตอนการตั้งกะ (2) ให้ดึงเวลาทำงานมา 2 ตาราง คือ 08.00-12.00 และ 13.00-17.00 น. ระบบก็จะบังคับให้พนักงาน 4 ครั้งต่อวันตามที่ลูกค้าต้องการ
3. การตั้งเวลาปกติแบบใช้กะข้ามวัน จะให้พนักงานสแกน 2 ครั้งต่อกะหรือ 4 ครั้งต่อกะก็ได้ การตั้งค่าก็ให้เราตั้งแบบเดียวกับข้อ 1. และข้อ 2. เพียงแค่ในขั้นตอนการเข้าและออกงานให้เราระบุเวลาเข้างานจริงและออกงานจริงลงไป เช่น เข้างาน 20.00 น. ออกงาน 04.00 น. เป็นต้น เมื่อพนักงานสแกนในช่วงเวลานั้นๆ ตามกะที่เรากำหนดโปรแกรมก็จะหยิบเวลาที่พนักงานสแกนมาคำนวณตามช่วงเวลาตามกะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ ข้อมูล (1) และ (2) แอดมินแนะนำให้ลูกค้าเข้าไปดูบทความ >>
ข้อกำหนดในการตั้งกะการทำงาน << ประกอบ
ลูกค้าอาจต้องวางเงื่อนไขในการสแกนเข้าและออกงานให้ครบก่อนการตั้งค่าเพื่อจะได้ตั้งค่าการใช้งานระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างถูกต้อง
www.charoenfingerscan.com